Privacy
Questa informativa spiega come tratto i dati personali quando utilizzi 3min.email e attivi caselle email professionali su Microsoft 365. Vale ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.
Titolare del trattamento
Filippo Niccolò Ferretti
via Cassola 8/a, Crespellano — Valsamoggia (BO) 40053
C.F. FRRFPP89R09A944W · P.IVA 03380621205
Regime forfettario (L. 190/2014, art. 1 cc. 54-89).
Email per qualsiasi richiesta sui tuoi dati: hello@3min.email
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): l’attività non rientra nei casi obbligatori previsti dall’art. 37.1 GDPR.
Natura dei dati trattati
3min.email è un servizio B2B: i clienti sono aziende, professionisti e titolari di partita IVA. Alcuni dati raccolti nel form di attivazione (ragione sociale, P.IVA, dominio, numero di caselle) sono dati dell’impresa cliente, non dati personali in senso stretto. I dati del contatto admin (nome, email, telefono della persona fisica indicata come referente) sono invece dati personali della persona fisica e godono della piena tutela prevista dal GDPR.
Quali dati raccolgo
Form di attivazione del servizio
Quando compili il form per attivare le caselle email raccolgo:
- Dati aziendali: ragione sociale, P.IVA, dominio su cui attivare le caselle, numero di caselle richieste, piano scelto.
- Dati del contatto admin: nome, cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono della persona fisica indicata come referente tecnico/amministrativo.
- Dati di pagamento: numero carta, scadenza, CVV non transitano dai miei sistemi — vanno direttamente a TS Pay (gateway del pagamento, TeamSystem S.p.A.) che gestisce la transazione; Fatture in Cloud (TeamSystem S.p.A.) emette la fattura elettronica SdI. Ricevo solo conferma del pagamento.
Waitlist / newsletter
Se ti iscrivi alla waitlist, raccolgo la tua email, trattata da Brevo (Sendinblue SAS) come responsabile del trattamento.
Non utilizzo cookie di profilazione, non integro analytics di terze parti che tracciano gli utenti sul web.
Perché li raccolgo (base giuridica)
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Attivare le caselle email Microsoft 365 secondo il piano scelto | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR |
| Coordinare il provisioning con Tecnolaser (rivenditore M365) | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR |
| Adempiere obblighi fiscali e contabili (fattura SdI, conservazione registri) | Obbligo di legge — art. 6.1.c GDPR |
| Inviarti comunicazioni di servizio (conferma ordine, credenziali, aggiornamenti) | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR |
| Iscrizione alla waitlist / newsletter | Tuo consenso esplicito — art. 6.1.a GDPR (revocabile in ogni momento) |
| Gestione di eventuali reclami o richieste post-vendita | Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR |
A chi comunico i tuoi dati
Solo a fornitori che servono direttamente l’erogazione del servizio:
| Fornitore | Paese | Ruolo |
|---|---|---|
| Microsoft Ireland Operations Ltd | Irlanda / UE | Provisioning e hosting delle caselle Microsoft 365 |
| Tecnolaser (rivenditore Microsoft 365, via distributore Also) | Italia | Provisioning e attivazione delle licenze Microsoft 365 |
| TS Pay / TeamSystem S.p.A. | Italia | Gestione pagamenti carta |
| Fatture in Cloud / TeamSystem S.p.A. | Italia | Fatturazione elettronica SdI |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Francia | Invio email transazionali e gestione waitlist |
| Cloudflare Inc. | USA | Hosting del sito web |
Non vendo, non scambio, non cedo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.
Trasferimenti fuori dall’UE
Alcuni fornitori (Cloudflare, e le infrastrutture di supporto di Microsoft) possono trattare dati in server situati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE. In tutti questi casi il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE (Decisione 2021/914), che garantiscono un livello di tutela equivalente al GDPR.
Microsoft gestisce i dati delle caselle M365 nell’area geografica dichiarata nelle proprie condizioni di servizio (prevalentemente datacenter europei per i tenant con sede nell’UE).
Per quanto tempo li conservo
- Dati di attivazione (dati aziendali e del contatto admin): per tutta la durata attiva del servizio + il periodo necessario a gestire eventuali richieste post-terminazione (fino a 24 mesi dalla chiusura del contratto).
- Dati di transazione e fattura (importo, data, dati fiscali): 10 anni, come da obblighi del Codice Civile (art. 2220) e della normativa fiscale.
- Iscrizione alla waitlist: fino a revoca del consenso da parte tua (link di disiscrizione in ogni email).
- Email di richiesta o reclamo: fino a 24 mesi.
I tuoi diritti
Le persone fisiche (contatto admin e chiunque abbia fornito dati personali) possono esercitare in ogni momento, scrivendo a hello@3min.email:
- Accesso ai propri dati (art. 15 GDPR).
- Rettifica se sono inesatti (art. 16).
- Cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17) — salvo dati di fattura coperti da obbligo di conservazione fiscale.
- Limitazione del trattamento (art. 18).
- Portabilità in formato leggibile (art. 20).
- Opposizione al trattamento (art. 21).
- Revoca del consenso quando il trattamento si basa su di esso (waitlist).
Rispondo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Modifiche a questa informativa
Se cambio qualcosa di sostanziale, aggiorno la data in alto e — se mi hai dato un’email — ti avviso prima che le modifiche abbiano effetto.
Ultimo aggiornamento: 2026-06-14T00:00:00.000Z